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行政主管/经理
2021-08-26

职位描述

一.岗位职责: 
1、日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作。
2、负责办公室日常办公制度维护、管理。
3、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
5、负责公司场地装修、监工跟进等综合相关事务管理。
6、办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;
7、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
8、处理公司对外接待工作,加强沟通,有观察分析能力和表达能力
9、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二.岗位要求: 文秘、人力资源、行政管理等相关专业,五年相关工作经验,熟悉人力行政各个模块,相关政策法规及办事流程;
◆ 教育背景: 本科及以上学历
◆ 工作能力:
1.有较强的管理能力;
2.熟悉使用办公软件,掌握多种专业文件的经验;
3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
4.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
5.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;
6.良好的文字功底,能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
8.要有非常好的组织能力。
8. 具有良好的学习能力和习惯,钻研精神,善于团队协作,较强抗压能力。
三. 心态: 
认同高科技创业公司的愿景和激励方式,认同企业文化和工作方式。